Fallbeispiel: Senkung von Office Lizenzkosten

jakobssystems wurde von einem mobilen häuslichen Pflegedienst beauftragt, die bestehende Technik zu analysieren und Optimierungsempfehlungen zu geben bzw. diese auch durchzuführen.

Die Herausforderung

Im Zuge unserer Analyse stellten wir fest, daß sich die Lizenzkosten für die genutzten Büroarbeitsplätze durch Umstellung von Microsoft Office auf das freie und kostenlos nutzbare Open Office erheblich reduzieren lässt.

Unser Lösungsansatz

jakobssystems führte eine reibungslose Migration aus und konvertierte bestehende Dokumente ohne Verlust in das neue Open Document Datenformat. Dank der weitgehenden identischen Menülayouts und Bedienung der Office Produkte war eine spezielle Schulung der Mitarbeiter nicht weiter notwendig.

Amortisierung

Pro Arbeitsplatz konnte eine Lizenzeinsparungen von bis zu 250,- EUR erzielt werden. Bei insgesamt acht Bildschirmarbeitsplätzen des Pflegedienstes immerhin ein erzieltes Einsparpotential von 2.000,- EUR, bei gleichbleibenden Komfort und ohne Einschränkung der genutzten Funktionen.